[각종 문서작성, 컴터 관련 팁] 12/21/2020

작성자: Lion

하이님의 재능기부!

1) 주소록에서 레이블 프린트하는 방법입니다. 


<<엑셀파일>>

1. 주소록을 엑셀로 export 합니다. 

2. 필터링하시고. 정리하시고.


<<주의: 워드에 레이블 모드>> 

3. 워드에 새문서 열고

4. 위에 mailings menu -> start mail merge -> labels 로 갑니다. 검색하면 start mail merge 말고 옆에 레이블링 누르라고 하는데, 그렇게 하면 레이블 한개만 만들어 집니다. 여러명 말고. 

5. label vendors : avery us letter (사신대로)

6. product number : 사신 모델로. 

7. ㅇㅋ 누르시고 


<<엑셀 로딩>>

8. 여전히 mailings 매뉴에 select recipients -> use an existing list -> excel 파일을 로딩합니다. 그러면 첫번째 레이블 말고 전부 뉴레코드라고 입력이 됩니다. (4번에 실수하시면 안뜨고). edit recipient list 에서 로딩이 잘됬는지 데이타를 확인할수있습니다.


<<레이블 포멧>> 

9. 여전히 mailings 메뉴에 insert merge field를 이용해서 레이블에 추가할 필드들을 고릅니다. 

10. 첫번째 레이블에서 추가된 필드들을 정렬 시킵니다. 줄바꾸고. 콤마찍고 등. 맘에들면

11. update labels를 누르면 모든 레이블에 적용 됩니다. preview results로 확인할수있고. 이제 finish & merge로 프린트하던지 워드문서로 저장하던지.. 근데 


<<주의: 프린트 문제>>

12. 프린트를 하면 미리보기로도 잘뜨는데 내용물은 막상 margin 이 다르게 나올수있습니다. 이럴때 Open Word>Choose Page Layout on the ribbon>Choose Paper>Print Options>Advanced>Print

Scroll down to "Scale Content for A4 or 8.5x11 inch paper size". 이매뉴를 건드려야됩니다. 저는 언첵 했어요. 


4번하고 12번 debugging 에서 힘들었어요.윈도세계에 돌아 온듯한 느낌!



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